Tapahtuman suunnittelu tai toteuttaminen – tapahtumamentori auttaa sinut lentoon
Kaipaatko uutta näkökulmaa tai virkistävää ideaa? Tai lisäresursseja suunnitteluun tai tapahtuman käytännön toteuttamiseen?
Tapahtumamentori on sinulle, kun
- olet ehkä jo tapahtumien vahva kokemusasiantuntija ja tapahtuman suunnittelu on sinulle tuttua, mutta kaipaat pientä buustia ja sparrauskumppania
- tapahtumiesi suunnittelu kaipaa lisää ”jotain” tai suunnittelu ei tunnu löytävän ”punaista lankaa”
- sinulla on yksinkertaisesti vaan kiire ja tapahtumaasi ei riitä tarpeeksi omaa tai tiimisi aikaa.
Tapahtumamentori on tapahtumaosaamista käyttöösi pienellä kynnyksellä – tapahtumamentori kulkee kanssasi tapahtuman läpi tai antaa sinulle ja tiimillesi opit käyttöön projektin alkutaipaleella.
Marco Gorupin Tapahtumamentori antaa vuosikymmenien osaamisensa käyttöösi ja opastaa teidätkin tuottamaan tapahtumia ammattilaisen vinkein.
– 2h työpaja –
690€ + alv 24%
Mestarit tulevat luoksesi tai otatte etäpalaverin 2 tunnin ajaksi.
Työstätte tapahtumaasi yhdessä sparraillen, jotta pääset itsenäisesti sen toteuttamisen kanssa eteenpäin.
KENELLE:
Sinulla on jo valmis perusidea, tapahtuman tavoitteet ja kohderyhmä hallussasi. Joku kuitenkin ehkä jumittaa.
Hyödynnä silloin tapahtumamentorin näkökulmaa ja kokemusta.
– 3 h työpaja –
1.000€ + alv 24%
Mestarit tulevat luoksesi 3h ajaksi.
MIDIN vaihtoehdot
a) sisällönsuunnittelu
b) tapahtumatuotannon suunnittelu
Työpajojen teemavaihtoehtoja:
Sisällönsuunnittelu:
Esim. selkiytetään mikä on tapahtumasi tavoite, tarkennetaan tarvittaessa kohderyhmää ja suunnitellaan, millainen tapahtumarunko tukee tätä tavoitetta parhaiten.
Tapahtumatuotannon suunnittelu:
valitaan yhteisen aloituspalaverin aikana mihin osa-alueisiin halutaan keskittyä (esim budjetointi ja resurssointi, somistus/kalustus, kutsuprosessi, tarjoilut).
Tapahtumamentori koostaa työpajasta yhteenvedon käyttöönne.
KENELLE:
Kun tarve tapahtumalle on olemassa ja sitä tulee määritellä tarkemmin mitä, kenelle, miten ja millä resursseilla.
– 7h työpaja –
3.840€ + alv 24%
Tämä paketti vie tapahtuman suunnittelun jo pitkälle.
Koko päivän työpaja.
Työstetään yhdessä ensin MIDI-paketin sisällönsuunnittelun osio.
Iltapäivällä rakennamme yhdessä toiminnallisilla menetelmillä tarkemman tapahtumarungon, jonka kanssa voit itsenäisesti jatkaa kohti toteutettavaa tapahtumaasi.
Tapahtumamentori koostaa työpajasta yhteenvedon käyttöönne.
7h työpaja sisältää tauot.
KENELLE:
Kun tarve tapahtumalle on olemassa ja sitä tulee määritellä tarkemmin mitä, kenelle, miten ja millä resursseilla. Lisäksi haluat saman päivän aikana viedä tapahtumasi suunnitelman tarkempiin yksityiskohtiin.
– 3h työpaja + konseptointi –
6.360€ + alv 24%
Tapahtumamentori SUPER sisältää alkuun yhteisen MIDI-paketin sisällönsuunnittelun osion.
Tämän jälkeen Marco Groupin mestarit tekevät sinulle sisällönsuunnittelun työpajasta yhteenvedon ja suunnittelevat sinulle sen perusteella sovittuun tavoitteeseen määritellylle kohderyhmälle ja tapahtumarunkoon tapahtumakonseptin.
KENELLE:
Kun omat resurssisi ovat rajalliset ja haluat valjastaa tapahtumamentorin kokemuksen sadoista tapahtumista hyödyksesi.
Tapahtumamentorit kulkevat luoksesi Nurmijärveltä ja Kokkolasta, joista laskien veloitetaan mahdolliset majoitus- ja matkakulut.
Tapahtuman suunnittelu voidaan jakaa karkeasti kahteen kokonaisuuteen: tapahtuman sisällönsuunnittelu ja tapahtuman tuotannon suunnittelu.
- Sisällön suunnittelussa käsitellään mm. tapahtuman kohderyhmää, tavoitteita ja siitä kumpuavaa viestiä.
- Tuotannon suunnittelussa kohteena ovat mm. tapahtuman kutsuprosessi, somistus ja kalustus, tapahtuman tekniikka eli valot, äänet ja kuvatekniikka, tarjoilut, logistiikka.
Yli 35 vuoden kokemuksella uskallamme sanoa, että meiltä saat monipuolisesti tapahtumiin liittyvää osaamista erilaisina palveluina.
Haluatko vilkaista muutamia toteutettuja tapahtumia, joista kerromme taustoista hieman enemmän tai hehkuttaa upeita tapahtumia portfoliostamme?
Yhteistyö on ollut mutkatonta, vaikka olisi kyse isoistakin tilaisuuksista. Olemme määritelleet hyvin väljästi perusajatuksen ja Marco Group on jatkanut siitä jalostaen idean valmiiksi paketiksi. Palvelu meille on ollut henkilökohtaista, juuri meille räätälöityä. Meitä on kuunneltu ja kuultu.
Meille tarjottiin erilaisia toteutusvaihtoehtoja tuoden esiin niiden hyvät ja huonot puolet. Toteutuksessa saimme kaiken oleellisen tiedon, mutta meitä ei tarvittu jokaisen yksityiskohdan ratkaisemiseen. Tapahtumatuottaja työskenteli itsenäisesti sovituissa raameissa ja kysyi, jos niihin tarvittiin joustoa.
Luovuus tulee esiin, kun äly haluaa pitää hauskaa.
– Albert Einstein –