Virtuaalitapahtuma tarjoaa tapahtuman järjestäjälle ja osallistujille väylän kohdata ja olla vuorovaikutuksessa sähköisten kanavien kautta. Virtuaalitapahtumat kokoavat yhteen tapahtumavieraasi paikkavapaasti. Virtuaalitapahtumat ovat myös mahdollisuus kasvattaa oman viestin yleisöä, sillä se jopa lisää osallistujamääriä mahdollistamalla osallistumisen ilman paikkasidonnaisuutta.

Tänä päivänä erilaisia teknisiä ratkaisuja on paljon ja niistä voi olla haastavaa valita itselleen sopivaa. Valinnan tekee yksinkertaisemmaksi, kun tapahtuman tavoite on selkeytetty. Yksi merkittävimmistä päätöksistä on se, tarjotaanko osallistujille mahdollisuus puhe- ja kuvayhteyteen sekä järjestäjän että muiden osallistujien kanssa. Silloin voidaan luoda aitoa vuorovaikutusta ja pitää osallistujat motivoituneita sekä vastaanottavaisina. Toisinaan riittää laadukas livestriimi ja osallistujien välinen kommunikointi chattiin kirjoittaen.